4 motivos para não controlar a sua empresa usando planilhas.

Que os dados são valiosos e podem se tornar em inteligência para melhoria de produtos e serviços ninguém duvida, o ponto em questão é: quantas empresas usam a informação a favor do crescimento do negócio com eficiência? Estudos apontam que 40% das companhias ainda utilizam métodos manuais para gestão de dados, com destaque para a tradicional planilha de Excel.

É importante ressaltar que as planilhas são ferramentas excelentes para diversos tipos de ações, mas não para manutenção, gestão e divulgação de informações. Confira os quatro motivos que mostram porquê sua empresa deve dizer adeus às planilhas.

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Não é em tempo real

‍Pesquisas mostram que os times anseiam por informação e querem participar de discussões de performance do negócio. Para que isso funcione, os dados precisam estar acessíveis e com atualização em tempo real. Ou seja, qualquer modificação precisa ser facilmente visualizada por outro integrante do time.

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Falta de clareza

‍A planilha não é para principiantes. O grande volume de dados aumenta as possibilidades de erros. Ou seja, os gráficos podem até ser fáceis de serem criados, porém isso não significa que os resultados estão corretos.

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Perda de histórico e auditoria

‍Planilhas não são feitas para criar histórico de ações — justamente pelo fato de, muitas vezes, não serem atualizadas em tempo real. Com isso, o comparativo de performance de ações e a identificação de tendências nem sempre se torna possível.

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Falta de segurança e confiabilidade

‍Mesmo com a computação em nuvem, não é fácil compartilhar uma planilha com informações precisas. Como, em geral, muitas pessoas manuseiam a mesma planilha, os dados podem acabar sendo modificados ou excluídos por engano, comprometendo a confiabilidade das informações.

A solução ideal para lidar com informações desatualizada ou erros de digitação é a migração da planilha de Excel para um software que permite a criação de uma solução capaz de atender às necessidades específicas do negócio. Uma das ferramentas utilizadas para isso são as tecnologias “low-code” — fáceis de usar, rápidas para criar com personalização, segurança de informações garantida e, o melhor, custo acessível.

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O que você pode construir com Low-Code?

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Soluções Internas: Você pode automatizar tarefas manuais e substituir o aumento do uso de planilhas na sua empresa, ou até mesmo migrar aquele cadastro de clientes para uma tela amigável, com auditoria e restrições de acesso.

Portais Digitais: Se você quer dar mais acesso as informações para os colaboradores da sua empresa ou quer inovar e melhorar o seu relacionamento com os clientes, através de um portal personalizado, onde eles poderão encontrar informações e tirar dúvidas.

Modernização: No caso de sistemas legados, pode se tornar uma tarefa difícil migrar todos os seus processos usando o modelo de desenvolvimento tradicional. Através de uma plataforma de low-code, você pode modernizar as suas soluções com a garantia de escalabilidade e disponibilidade da solução.

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